個人情報保護方針

関西福祉大学校友会は、会員相互の親睦・扶助を図り、教養の向上に努めるとともに、母校の発展を援助し、社会に寄与することを会の目的とし、会報及 び会員名簿の発行、会員の懇親･交流、講演会･研究会等の開催、母校の発展に寄与する事業、種々の社会奉仕的事業などの諸事業を行うこととしています。
個人情報の取扱いに関しましては、本会創設(平成13年)以来、卒業年ごとの会員名簿の作成に際して、個人情報の保護に留意した様式の原稿用紙を会員の皆 様にお渡しするなど、校友の皆様方の個人情報は慎重に扱ってまいりましたが、個人情報の保護に関する法律が全面施行されたこともあり、校友会といたしまし ても、個人情報保護方針及び個人情報保護規程を定め、一層適切な管理に努めることといたしました。
なお、本会の保護方針及び保護規程は次の1～3を前提としています。

1. 本会の保護方針・保護規程の内容及び運用は、大学の「個人情報取り扱い規程」の内容及び運用と整合性を保たなければならない。
2. 個人情報には、会員以外の個人(保護者、保証人、専任以外の教職員、大学･校友会関係者等)に関する情報であって個人が識別されるものも含まれる。
3. 会員等の個人情報は、大学と共同利用することがある。

関西福祉大学校友会個人情報保護方針

1 個人情報の適正な取得と利用目的の特定

本会は、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得し、会の運営及び諸事業の実施に必要な範囲内で、利用目的を特定して使用します。

２ 利用目的の通知･公表

本会は、個人情報の取得に当たっては、利用目的をあらかじめホームページ、校友会会報等に公表し、又は個人情報の取得後速やかに本人に通知又は公表します。

３ 個人情報の利用目的

本会の運営、諸事業の実施に際し、次の(1)～(6)の目的のために個人情報を利用します。これらの目的以外に利用することはありません。

1. 本会業務上の通知、諸連絡等。
2. 本会及び大学の諸事業、諸行事、各種サービス等の案内・情報提供等。
3. 本部における会務・各種会議。母校支援。在学生支援(奨学金給付、就職活動支援など)。
4. 支部、個別校友会等の諸活動支援。交流会、職種･職域研究活動等に対する支援。
5. 会報、名簿の発行。アンケートの実施。広報資料等の作成・送付。
   ホームページの作成・更新。個人情報の更新。
6. 本会と大学との情報交換等。

4 第三者提供の制限

本会は、個人情報の第三者への提供が、利用目的としてあらかじめ定められている場合、あるいは法令に基づく場合を除き、本人の同意なしでこれを第三者に提供することはありません。

5 共同利用

本会が、大学と共同して利用することがある個人データの項目は、次のとおりです。

1. 【正会員･準会員の場合】
   氏名、生年月日、性別、学籍番号、住所、電話番号、メールアドレス、出身高校、
   入学年月・卒業年月、ゼミ担当教員、部･サークル、勤務先、その他の連絡先。
2. 【特別会員の場合】
   氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、最終学歴、着任年月･退職年月、
   職階、担当科目、課・役職、本学退職後の勤務先、その他の連絡先。

6 安全管理措置

1. 本会は、個人データの漏えい・滅失又はき損(以下、「漏えい等」という)の防止その他の安全
   管理措置を講じます。
2. 個人データの取り扱いを外部に委託する場合には、委託先を厳正に選定し、安全管理が確
   実に行われるよう監督します。

7 保有個人データに関する開示、訂正等

本会は、保有個人データについて、法の趣旨に従って会員等本人から開示、訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去等の申し出を受け付けます。これらの申し 出に対しては、申出者が会員等本人であることを確認した上で、定められた手続きに従い、遅滞なく対処します。

8 法令等の遵守

本会は、個人情報の保護に関する法令その他の諸規範を遵守します。

9 個人情報に関するお問い合わせ

本会が保有する個人情報に関するお問い合わせは、【お問合せ先】までお申し出ください。

10 附則

この保護方針は平成18年4月1日より施行します。